各學(xué)院：
為確保2024屆畢業(yè)生檔案材料歸檔規(guī)范完整、轉(zhuǎn)遞及時(shí)準(zhǔn)確，結(jié)合我校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)要求，決定開(kāi)展畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞檢查工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、重點(diǎn)檢查內(nèi)容：
1.檔案歸檔材料是否規(guī)范、完整。包括有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、專(zhuān)用保管存放場(chǎng)所或檔案柜、檔案袋封面信息明細(xì)完整、按畢業(yè)生檔案目錄清單有序歸檔、材料完備等。
2.檔案轉(zhuǎn)遞信息是否全面、準(zhǔn)確。包括高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單、中國(guó)郵政EMS專(zhuān)遞交寄單、轉(zhuǎn)遞收件單位及地址、收件人及聯(lián)系電話(huà)、快遞單號(hào)及物流信息等。
3.留檔學(xué)生材料、學(xué)生知曉檔案轉(zhuǎn)遞去向情況等。
二、檢查時(shí)間：2024年6月24日—6月28日
三、檢查安排：
校區(qū) | 組號(hào) | 檢查時(shí)間 | 學(xué)院 |
泉山 校區(qū) | 一 | 6月24日 （周一） | 文學(xué)院 江蘇圣理工學(xué)院-中俄學(xué)院 商學(xué)院 體育學(xué)院 敬文書(shū)院 |
二 | 6月25日 （周二） | 教育科學(xué)學(xué)院 電氣工程及自動(dòng)化學(xué)院 機(jī)電工程學(xué)院 化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院 音樂(lè)學(xué)院 美術(shù)學(xué)院 | |
三 | 6月26日 （周三） | 歷史文化與旅游學(xué)院 公共管理與社會(huì)學(xué)院 法學(xué)院 馬克思主義學(xué)院 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | |
四 | 6月27日 （周四） | 數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)學(xué)院 物理與電子工程學(xué)院 生命科學(xué)學(xué)院 地理測(cè)繪與城鄉(xiāng)規(guī)劃學(xué)院 智慧教育學(xué)院 | |
云龍 校區(qū) | 五 | 6月28日 （周五） | 語(yǔ)言科學(xué)與藝術(shù)學(xué)院 傳媒與影視學(xué)院 |
學(xué)生工作處就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排相關(guān)工作人員和學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)員分組到各學(xué)院學(xué)生檔案室進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查閱，填寫(xiě)《2024屆畢業(yè)生檔案歸檔轉(zhuǎn)遞檢查情況反饋表》。根據(jù)檢查情況，學(xué)生工作處將及時(shí)匯總整理學(xué)生檔案存在的問(wèn)題與不足，并反饋至各學(xué)院，由學(xué)院結(jié)合反饋意見(jiàn)限期整改。
學(xué)生工作處
2024年6月20日